キャッシュレス決済の始め方|個人事業主が申し込みから使うまで

2026年10月27日 2026年11月7日

陽気な人見知り

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「作業が終わったとき、お客様に『カード使えますか?』と聞かれた」
「現金だけです、と答えたけれど、次は用意しておきたい」

聞かれたときに、何から始めればいいか分からない方は多いと思います。

この記事では、キャッシュレス決済(カードやスマホのQRコードなどで、現金を使わずに受け取る仕組み)を始める手順を、順番に整理しました。

この記事で分かることは3つです。

申し込みから使い始めるまでの順番(5つ)
4つのサービス(Square・Airペイ・STORES 決済・PayPay)の、日数と届く物
店舗がなくても申し込めるか、確認できたことと確認できなかったこと

先に結論です。
始める順番は、次の5つです。

申し込み前の準備
申し込み
審査
機械やQRコードが届く→設置と初期設定
試して、お客様に伝える

日数はサービスによって違います。公式の案内では、次のとおりです(確認日:2026年10月27日)。

Airペイ:「お申込みから2週間程度」(公式に、現在は審査に時間を要しているとの注意書きがあります)
STORES 決済:最短4営業日でクレジットカード決済を始められる
PayPay:審査に「1〜2週間程度」かかり、そのあとQRコードのキット(PayPayコードキット)が届く

「聞かれてから慌てる」より、数週間の余裕をみて早めに申し込むと安心です。

始める順番は5つ

順番	やること	目安
①	申し込み前の準備(口座・本人確認書類など)	書類を探す時間
②	申し込み	10〜20分(Airペイの公式の案内)
③	審査	サービスで違います(下の表)
④	機械やQRコードが届く→置く・初期設定	サービスで違います(下の表)
⑤	試して、お客様に伝える	当日

審査があるため、申し込めば使えるとは限りません。通るかどうかはサービス側の判断です。

① 申し込み前に用意するもの

申し込みの画面で手が止まらないように、先に用意しておきましょう。

用意するもの	公式の案内より
仕事用の銀行口座	Squareでは、個人事業主は「個人事業主名義の口座」が必要です。口座の分け方は、個人事業主の口座は分けるべき?で紹介しています
本人確認書類	Squareでは、個人の場合、書類のアップロードが求められることがあります
開業届(の控え)	Squareの個人事業主の審査では「開業届をご提出ください。」とあります。開業届がない場合は、広告・名刺・請求書など、提供サービスの内容が確認できる書類を出します
iPhoneまたはiPad	Airペイでは、お客さまがiPadまたはiPhoneを用意します

サービスによって、必要なものは違います。申し込みの前に、公式の案内で確かめてください。

申し込みから使い始めるまで【サービス別】

ここでは、4つのサービスの流れを、公式の案内にある言葉で並べました。確認した日は2026年10月27日です。

申し込みと審査

サービス	申し込み	審査
Square	メールアドレスとパスワードでアカウントを作り、事業の内容に答えます。そのあと「アカウントを有効化」で追加の情報を入れます。銀行口座の確認の結果は、3営業日以内にメールで届きます	追加書類を出した場合、審査の完了まで約1〜2営業日と案内されています
Airペイ	店舗情報・口座情報を入力し、審査書類をアップロードします。「通常10分〜20分」と案内されています	「通常3日程度」と案内されています。ただし公式に「現在、多数の申込みをいただいており、審査に時間を要しております」との注意書きがあります
STORES 決済	メールアドレスとパスワードでアカウントを作り、お店の情報を入力します	「最短4営業日でクレジットカード決済をご利用開始」と案内されています。電子マネーやQRコードは、審査を通った順に使えるようになります
PayPay	公式サイトのフォームから仮登録します(「1分で仮登録完了」と案内されています)	公式のよくある質問に「審査は、1〜2週間程度のお時間をいただいております」とあります。申し込み内容に確認事項や不備があった場合や、業種によっては、さらに時間がかかることがあるとされています

審査のあと:届く物と、使い始めるまで

サービス	届く物・やること(公式の案内より)
Square	カードリーダーなどのハードウェアは、「Square ショップ」で注文します
Airペイ	審査後、通常2日〜4日で、カードリーダー・操作マニュアル・加盟店ステッカーが、登録した店舗に届きます。iPadまたはiPhoneにアプリを入れて設定し(通常10分〜20分)、カードリーダーの到着後、1週間ほどで利用開始のメールが届きます。全体では「お申込みから2週間程度」と案内されています
STORES 決済	スタンダードプランは、審査を通ったあとに決済端末が自動で発送され、「審査通過の翌日から3日程度以内」に届くとされています(平日の営業日に発送されるため、前後することがあります)
PayPay	審査の結果メールが、審査の完了から当日〜翌日に届きます。メールの案内でパスワードを設定してログインし、「PayPayコードキット」(1週間程度で届く)を受け取って、QRコードを組み立てて置きます。専用の端末は要らず、スマホ・タブレット・パソコンがあれば使えると案内されています

※ PayPayの日数は、公式の案内で「加盟店審査の完了からの日数の目安」とされています。

店舗がなくても申し込める?

お客様の家や現場に伺う仕事の方は、「店舗がないと申し込めないのでは」と心配になると思います。
公式の案内で確かめられたことと、確かめられなかったことを分けて書きます。

サービス	確かめられたこと(公式の案内より)	確かめられなかったこと
Square	「Squareアカウントを作成できるのは、事業主さまに限られます。」店舗の有無を条件とする記述は、アカウント作成の案内にありません。開業届がない場合は、提供サービスの内容が確認できる書類を出します	実店舗の有無による審査の違い(説明がありません)
PayPay	よくある質問に「お申込みは、実店舗のある法人様・個人事業主様であれば、どなたでもお申込みいただけます。」「個人事業主様は店舗の住所にてお申込みください。」とあります。つまり、申し込みの対象は実店舗のある事業者と書かれています。別の質問には、移動販売やキッチンカーなどでも導入できること、個人事業主の住所は「代表者の自宅住所」を入力することが書かれています。ただし、移動販売などが「実店舗のある」に含まれるのかは、公式の説明からは分かりませんでした	店舗のない出張・訪問の仕事が対象に含まれるか(公式は「実店舗のある」と書いており、含まれるとは確認できませんでした)
Airペイ	申し込みの流れの案内には、店舗の有無の条件が書かれていません。ただし「店舗情報」を入力し、カードリーダーなどは「ご登録いただいた店舗へ」届くとされていて、店舗の登録を前提にした書き方です。なお「Airペイ QR」は、申し込みフォームで「店舗以外で利用」を選べます(Airペイ QR向けの案内です)	Airペイ(カードリーダー)で、店舗がない場合に申し込めるか
STORES 決済	申し込みの流れの案内には、店舗の有無の条件が書かれていません	店舗がない場合の扱い

確かめられなかった点は、申し込みの前に、各社のサポートに聞いてみてください。
複数に申し込んで、通ったものから選ぶ方法もあります。ただし、複数の申し込みができるかなどの条件は、各社の公式の案内で確かめてください。審査の結果は、サービスごとに別々に出ます。

⑤ 試して、お客様に伝える

試し決済

PayPayの公式の案内には、使い始める前の手順として「PayPayを使った決済のテストをする」があります。具体的な方法は、案内の中に書かれていませんでした。
ほかの3つは、試し決済の手順を公式の案内で確かめられませんでした。届いた操作マニュアルや、アプリの案内を見てください。
お客様の前で初めて使うと慌てやすいので、最初の仕事の前に、一度だけ操作を確かめておくと安心です。

お客様への伝え方

Airペイでは、加盟店ステッカー(使えるカードやQRの表示)が、カードリーダーと一緒に届きます。店舗にいる仕事なら、それを目につく場所に貼る方法があります。

お客様の家に伺う仕事では、貼る場所がないかもしれません。次のような方法があります。

予約の連絡や、見積書・請求書に「カード・QRコードでもお支払いできます」と書いておく
作業の前に、お客様へ一言伝えておく

予約をネットで受けている方は、予約の前に決めておくこと(受け付ける枠・キャンセルの扱い・支払い方法)を、こちらの記事で整理しています。

ネット予約の始め方|個人で始める前に決めておく3つのこと

よくある不安 Q&A

Q. 審査に通らなかったら?

A. 審査に通るかどうかは、サービス側の判断です。通らないこともあります。
その場合は、別のサービスに申し込む方法があります。審査の結果は、サービスごとに別々に出ます。

Q. 手数料はいくら?

A. 手数料の率は、支払い方法(カード・QRコードなど)やサービスによって違い、改定されることもあります。この記事では率を書いていません。
各社の公式の料金ページで確かめてください。選び方は、こちらの記事で比べています。

キャッシュレス決済、個人事業主はどれを選ぶ?スマホで始める4つを比較

Q. 申し込みは、いつ頃までにすればいい?

A. Airペイは「お申込みから2週間程度」と案内されています(審査に時間を要しているとの注意書きもあります)。PayPayは、審査に1〜2週間程度、そのあとコードキットが届くまで1週間程度かかるとされています。審査や届く物で日数が変わるため、使いたい日の数週間前には申し込んでおくと、余裕があります。

まとめ

始める順番は5つ:準備→申し込み→審査→届く物の設置と初期設定→試して、お客様に伝える
日数はサービスで違う。Airペイは「お申込みから2週間程度」、STORES 決済は最短4営業日でカード決済を始められるとされている。PayPayは審査だけで1〜2週間程度、そのあとコードキットが届く
店舗がなくても申し込めるかは、サービスによって公式の案内に差がある。確かめられなかった点は、申し込みの前にサポートへ聞く
申し込めば使えるとは限らない。審査がある